Regulamin sportowe półkolonie 2020 Covid-19
Regulamin Sportowych Półkolonii CSR „Słowianka” Sp. z o.o.
Opiekunowie podczas sportowych półkolonii dokonają wszelkich starań, aby stworzyć dzieciom jak najlepsze warunki do wypoczynku, umożliwić im aktywne uczestnictwo w życiu grupy oraz zorganizować czas wolny w sposób przyjemny i pożyteczny.
§ 1
- Organizatorem Sportowych Półkolonii jest Centrum Sportowo Rehabilitacyjne „Słowianka” Sp. z o.o., zwane dalej „Słowianką”.
- W Sportowych Półkoloniach na „Słowiance”- uczestniczyć mogą dzieci w wieku od 6-go do 14-go roku życia, które wyrażają wolę i chęć spędzenia aktywnego wypoczynku w okresie Półkolonii i nie posiadają wyraźnych przeciwwskazań zdrowotnych, by w takich zajęciach uczestniczyć. Maksymalna łączna ilość uczestników wynosi 38 osób w każdym z 5-dniowych cykli.
- Niniejszy regulamin dotyczy zorganizowanych zajęć na obiekcie CSR „Słowianka” w ramach Sportowych Półkolonii na „Słowiance”. Obejmuje zakres obowiązków i praw uczestników, rodziców, opiekunów, a także instruktorów i wychowawców .
- Regulamin obowiązuje od 15 czerwca 2020 roku.
- Niniejszy regulamin skierowany jest do :
- rodziców uczestników Sportowych Półkolonii na „Słowiance”
- opiekunów prawnych uczestników Sportowych Półkolonii na „Słowiance”
- uczestników Sportowych Półkolonii na „Słowiance”
- wychowawców i kierownictwa Sportowych Półkolonii na „Słowiance”
- instruktorów Sportowych Półkolonii na „Słowiance”
- Uczestnictwo w Sportowych Półkoloniach możliwe jest wyłącznie po dokonaniu przez rodziców lub opiekunów prawnych następujących czynności:
- zgłoszeniu uczestnictwa dziecka telefonicznie pod numerem 95 7338 509 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30
- wniesieniu opłaty za Sportowe Półkolonie za jeden lub więcej cykli 5-dniowych (zgodnie ze zgłoszeniem),
- czytelnym podpisaniu imieniem i nazwiskiem oraz złożeniu w „Słowiance” Oświadczenia potwierdzającego zapoznanie się z niniejszym Regulaminem,
- prawidłowym wypełnieniu i czytelnym podpisaniu imieniem i nazwiskiem oraz złożeniu w „Słowiance” Karty Kwalifikacyjnej Uczestnika Wypoczynku wraz z poprawnie wypełnionym oświadczeniem COVID-19.
- Oświadczenie potwierdzające zapoznanie się z Regulaminem Sportowych Półkolonii,Karta Kwalifikacyjna Uczestnika Wypoczynku oraz pozostałe dokumenty wydawane są kursantom i ich opiekunom przed rozpoczęciem pierwszych zajęć. Dostępne są w kasach basenu oraz w formie elektronicznej do wydruku na stronie www.slowianka.pl w panelu „formularze”.
- Rodzic uczestnika Półkolonii lub jego opiekun prawny ma obowiązek przekazać „Słowiance” podpisane w czytelny sposób Oświadczenie potwierdzające zapoznanie się z Regulaminem Sportowych Półkolonii oraz poprawnie wypełnioną i podpisaną w czytelny sposób Kartę Kwalifikacyjną Uczestnika Wypoczynkuwraz o oświadczeniem COVID – 19, najpóźniej na siedem dni przed rozpoczęciem wypoczynku. Dokumentynależy pozostawić w skrzynce korespondencyjnej w holu głównym kompleksu basenów codziennie w godzinach od 6:00 do 21:45.
- Niedostarczenie wymienionych dokumentów skutkować będzie niedopuszczeniem dziecka do udziału w zajęciach.
- Rodzic/Opiekun ma obowiązek podać w Karcie Kwalifikacyjnej wszystkie informacje, które są niezbędne do zapewnienia prawidłowej opieki nad dzieckiem. „Słowianka” zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dziecka przed lub w trakcie realizacji usługi, jeżeli dziecko będzie wymagało dodatkowej opieki lub specjalistycznego podejścia z uwagi na zdiagnozowane lub niezdiagnozowane zaburzenia lub dysfunkcje zdrowotne, które uniemożliwiają zapewnienie dziecku właściwej opieki. W przypadku podjęcia takiej decyzji przez „Słowiankę” w trakcie trwania usługi, gdy okaże się, że w dniu zapisu nie otrzymano od rodzica stosownych informacji, zwrot niewykorzystanych środków zostanie wyliczony według postanowień paragrafu 2 punkt 6
- W ostatnim tygodniu przed rozpoczęciem Sportowych Półkolonii tj. 22 czerwca o godzinie 16:00 na boisku wielofunkcyjnym , „Słowianka” zorganizuje spotkanie dla rodziców lub opiekunów prawnych uczestników w celu przekazania szczegółowego programu zajęć, udzielenia informacji dotyczących warunków bezpieczeństwa i prawidłowego przebiegu zajęć. Obecność na spotkaniu jest obowiązkowa. Z ważnych przyczyn „Słowianka” zastrzega sobie prawo do zmiany terminu zebrania. Data i godzina spotkania zostanie podana wówczas poprzez komunikat pisemny w obiekcie „Słowianki” lub na stronie www.slowianka.pl w zakładce „Aktualności” z wyprzedzeniem minimum trzech dni roboczych.
- Sportowe Półkolonie dla dzieci i młodzieży prowadzone są od poniedziałku do piątku w godzinach od 09:00 do 15:00 w ośmiu 5- dniowych cyklach.
Terminy:
- Cykl I- 29.06.2020 r.- 03.07.2020 r.
- Cykl II- 06.07.2020 r. – 10.07.2020 r.
OPŁATA NAJPÓŹNIEJ DO 21 CZERWCA - Cykl III- 13.07.2020 r.- 17.07.2020 r.
- Cykl IV- 20.07.2020 r. – 24.07.2020 r.
OPŁATA NAJPÓŹNIEJ DO 5 LIPCA - Cykl V- 27.07.2020 r.- 31.07.2020 r.
- Cykl VI- 03.08.2020 r. – 07.08.2020 r.
OPŁATA NAJPÓŹNIEJ DO 19 LIPCA - Cykl VII- 10.08.2020 r.- 14.08.2020 r.
- Cykl VIII- 17.08.2020 r. – 21.08.2020 r
OPŁATA NAJPÓŹNIEJ DO 2 SIERPNIA
- Koszt cyklu 5- dniowego wynosi 599,00 zł brutto za jednego uczestnika.
- Okres sprzedaży Sportowych Półkolonii: od 15 czerwca 2020 r. według określonych terminów opłat za każdy turnus (pkt 11).
- Cena obejmuje (szczegóły w programie):
- 6 godzin dziennie urozmaiconych zajęć sportowych na obiektach „Słowianki”
- Fachową opiekę instruktorów i wychowawców nad uczestnikami
- naukę pływania pod opieka instruktorów
- doskonalenie pływania pod opieką instruktorów
- gry i zabawy na basenie rekreacyjnym pod opieką wychowawców grupy
- zajęcia na kortach tenisowych
- zajęcia manualne
- zajęcia sportowe na boisku wielofunkcyjnym pod opieką wychowawców
- konkurs talentów z nagrodami
- obiad – drugie danie plus napój, posiłek przygotowany przez profesjonalną firmę posiadającą niezbędne zezwolenia na żywienie zbiorowe.
- ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków podczas przebywania na obiektach „Słowianki” w czasie trwania Sportowych Półkolonii.
- Rodzice i opiekunowie uczestników Sportowych Półkolonii na „Słowiance” zobowiązani są do uiszczenia opłaty za zgłoszone cykle w kasach „Słowianki” gotówką lub kartą płatniczą bądź przelewem na nr konta Lubuski Bank Spółdzielczy Międzyrzecz 08 8372 0008 0200 6743 2001 0006 z dopiskiem: Imię i Nazwisko dziecka „Półkolonie – „data uczestniczenia w zajęciach od do”
- Wszyscy Rodzice bądź opiekunowie prawni uczestników Sportowych Półkolonii zobowiązani są zachować potwierdzenie opłaty i przedstawić je organizatorowi na jego prośbę. Potwierdzenie oprócz paragonu fiskalnego otrzymuje każdy, kto dokonuje opłaty w kasie „Słowianki”.
- W przypadku dokonania przelewu za Sportowe Półkolonie, potwierdzenie dokonania wpłaty generowane jest automatycznie przez dział księgowości „Słowianki”. Paragon fiskalny można odebrać w ciągu 1 dnia po dokonaniu transakcji w dziale księgowości „Słowianki” od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30. Brak paragonu uniemożliwi otrzymanie faktury za wykupioną usługę.
- Uczestnikami Sportowych Półkolonii na „Słowiance” podczas zajęć opiekują się wychowawcy i instruktorzy posiadający niezbędne kwalifikacje.
- Uczestnikami Sportowych Półkolonii na „Słowiance” podczas zajęć dodatkowych, a także posiłku, opiekują się wychowawcy oraz instruktorzy, którzy poza zajęciami sportowymi pełnia rolę opiekunów grupy.
- „Słowianka” zapewnia na czas trwania zorganizowanych zajęć opiekę instruktorów i wychowawców .
- Program Sportowych Półkolonii obejmuje 40 dni – łącznie 240 godzin zegarowych (8 cykli 5-dniowych po 30 godzin) urozmaiconych zajęć sportowych, w tym:
- 6 godzin dziennie urozmaiconych zajęć sportowych na obiektach „Słowianki”
- fachową opiekę instruktorów i wychowawców nad uczestnikami
- naukę pływania pod opieka instruktorów
- doskonalenie pływania pod opieką instruktorów
- gry i zabawy na basenie rekreacyjnym pod opieką wychowawców grupy
- zajęcia na kortach tenisowych
- zajęcia manualne
- zajęcia sportowe na boisku wielofunkcyjnym pod opieką wychowawców
- konkurs talentów z nagrodami
- obiad – drugie danie plus napój, posiłek przygotowany przez profesjonalną firmę posiadającą niezbędne zezwolenia na żywienie zbiorowe.
- ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków podczas przebywania na obiektach „Słowianki” w czasie trwania Sportowych Półkolonii.
Program zajęć dostępny jest w punkcie informacyjnym “Słowianki” lub kasach oraz na stronie internetowej www.slowianka.pl .
- Uczestnicy podzieleni są na grupy, podczas następujących zajęć :
- nauka pływania – do 7 osób
- doskonalenie pływania – do 7 osób
- elementy gry w tenisa ziemnego- do 7 osób
- Wszyscy uczestnicy Sportowych Półkolonii „Słowianki” zobowiązani są do przestrzegania ogólnego Regulaminu Kompleksu Basenów CSR „Słowianka” Sp. z o.o. oraz Regulaminu Pływalni Covid-19.
- Wszyscy uczestnicy zgodnie z Regulaminem Kompleksu Basenów CSR „Słowianka” Sp. z o.o. zobowiązani są do posiadania stosownych strojów kąpielowych. Dziewczynki – przylegający do ciała strój jedno bądź dwu częściowy, chłopcy – kąpielówki przylegające do ciała.
§ 2
- Rodzice lub opiekunowie zobowiązani są do przekazania numerów telefonów niezbędnych do nawiązania kontaktu podczas trwania Sportowych Półkolonii na „Słowiance”
- W przypadku nieobecności dziecka na zajęciach zorganizowanych z różnych przyczyn w tym także losowych nie ma możliwości odrobienia zajęć w innym terminie.
- „Słowianka” dopuszcza możliwość rezygnacji z wykupionej usługi w trakcie jej trwania wyłącznie z ważnych i umotywowanych powodów. Za ważne powody uważa się udokumentowane przyczyny obiektywne, mające charakter trwały lub długookresowy, niezależne od uczestnika – na przykład długotrwała choroba lub zmiana miejsca zamieszkania. Za ważne i trwałe powody nie uważa się takich zdarzeń jak: niezadowolenie z przebiegu zajęć, strach związany z wodą i nauką pływania, zajęciami na boisku czy pojedyncze nieobecności. Oświadczenia o rezygnacji nie można złożyć po zakończonej usłudze.
- Klient powinien mieć na względzie fakt, że utworzenie grupy uczestników Sportowych Półkolonii na „Słowiance” wiąże się z zaangażowaniem ludzkim (np. zatrudnieniem: wychowawców, kierownika Półkolonii, instruktorów) oraz innymi stałymi kosztami obsługi Sportowych Półkolonii (np. rezerwacja posiłków, zajęć płatnych), ponoszonymi przez „Słowiankę”, zatem decyzja o uczestnictwie w zajęciach powinna być jednoznaczna i przemyślana.
- W przypadku zasadnej rezygnacji z kursu z ważnych i trwałych powodów, uczestnik kursu zobowiązany jest do zapłaty za usługi wykorzystane, a także do pokrycia kosztów uczestnictwa w kursie i rezygnacji z niego. Określona w pkt. 7 §2 kwota zwrotu uwzględnia poniesione uprzednio przez CSR Słowianka koszty zorganizowania kursu, koszty uczestnictwa oraz rezygnacji związane z wydatkami Organizatora opisanymi w punkcie 4 §2, jak i wartość wykorzystanych zajęć.
- „Słowianka” nie zwraca pieniędzy za wykorzystany w całości lub części przez uczestnika dzień pobytu na Sportowych półkoloniach. Zwrot przysługuje jedynie w drodze rezygnacji zgodnie z pkt. 3-5 §2 i w przypadku nieobecności na zajęciach podczas całego dnia, zgłoszonej organizatorowi najpóźniej do godziny 9:00 w dniu planowanej nieobecności. Zgłoszenia dokonać można telefonicznie pod nr 95 7338 500 lub 95 7338 509 a także drogą elektroniczną na adres marketing@slowianka.pl. Wysokość zwracanych środków wynosi 50,00 zł brutto za każdy jeden niewykorzystany dzień. Pozostała kwota wchodzi w skład kosztów stałych ponoszonych przez „Słowiankę” i nie jest zwracana Klientowi.
- Rezygnacja każdorazowo rozpatrywana jest przez Zarząd CSR „Słowianka” Sp. z o.o. w terminie do 14 dni od daty wpłynięcia rezygnacji do sekretariatu „Słowianki”.
- W celu realizacji rezygnacji ze Sportowych Półkolonii zna Słowiance Klient jest zobowiązany do:
- złożenia w sekretariacie „Słowianki” pisemnego oświadczenia o rezygnacji z zajęć w trakcie trwania cyklu lub do 21 dni po zakończeniu drugiego cyklu wraz z podaniem danych uczestnika (imię, nazwisko, adres i numer telefonu kontaktowego) oraz przyczyn rezygnacji wraz z podaniem informacji, którego cyklu dotyczy rezygnacja (termin trwania), wysokości zapłaconej kwoty za cykl ( należy załączyć kopię paragonu lub dowód wpłaty), ilości niewykorzystanych zajęć oraz wybranego przez Klienta i dopuszczanego przez „Słowiankę” sposobu rozliczenia zwrotu.
- Środki przeznaczone do zwrotu na podstawie uznanej rezygnacji, są zwracane rodzicowi lub opiekunowi prawnemu uczestnika w trzech formach:
- przeniesienia na inne świadczenia dostępne w obiekcie „Słowianki” w zakresie usług basenowych, takich jak karnet na basen (pod warunkiem jego wykupienia)
- przelewu elektronicznego, po podaniu w pisemnej rezygnacji numeru konta oraz danych posiadacza konta takich, jak imię i nazwisko oraz adres,
- pieniężnej, w kasie głównej „Słowianki” czynnej od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30, po okazaniu dowodu osobistego rodzica lub opiekuna prawnego.
- Rodzice i opiekunowie zobowiązani są pouczyć dzieci o obowiązku przebywania na obiektach sportowych „Słowianki” wyłącznie pod opieką instruktorów, bez możliwości samodzielnego oddalania się z kompleksu.
- Rodzice i opiekunowie zobowiązani są odbierać dziecko z zorganizowanych zajęć najpóźniej do godziny 15.30. W przypadku nieodebrania dziecka o czasie , Organizator nałoży na rodzica lub opiekuna prawnego dziecka dodatkową opłatę w wysokości 70,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę.
- Rodzice i opiekunowie zobowiązani są pozostawić u kierownika Sportowych Półkolonii na „Słowiance” pisemne zezwolenie, jeżeli wyrażają zgodę na samodzielny powrót do domu swojego dziecka.
§ 3
- Uczestnicy Sportowych Półkolonii mają prawo do:
- uczestniczenia we wszystkich zajęciach, wycieczkach i imprezach organizowanych podczas turnusu,
- korzystania ze wszystkich atrakcji, urządzeń i sprzętów znajdujących się na „Słowiance” o ile zostały ujęte w programie Półkolonii,
- Uczestnicy sportowych Półkolonii mają obowiązek:
- przestrzegać regulaminu uczestnictwa w Sportowych Półkoloniach,
- przestrzegać regulaminów korzystania z obiektów „Słowianki”,
- przestrzegać zasad bezpieczeństwa własnego oraz pozostałych uczestników,
- trzymać się blisko grupy i opiekunów,
- słuchać i wykonywać wszystkie polecenia opiekunów,
- szanować cudzą i osobistą własność,
- doceniać i szanować pracę innych.
- Każdego uczestnika obowiązują następujące reguły:
- za szkody spowodowane przez uczestnika na terenie „Słowianki” odpowiadają ich rodzice lub opiekunowie prawni,
- zabrania się wchodzenia do wody podczas nieobecności osoby prowadzącej zajęcia w wodzie,
- przed wejściem do wody uczestnicy zobowiązani są do skorzystania z natrysków,
- uczestnicy zorganizowanych zajęć wchodzą i wychodzą z wody w określonym czasie,
- wchodzenie do wody po spożyciu posiłku, a także kąpanie się na czczo bądź wcześniej niż godzinę po spożyciu posiłku jest zabronione,
- wychodzenie z wody bez wiedzy i zgody ratownika oraz opiekuna jest zabronione,
- w przypadku złego samopoczucia, bólu głowy, zawrotów głowy i innych dolegliwości uczestnik, zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie instruktora zajęć,
§ 4
- Prawa i obowiązki instruktorów:
- instruktor/ wychowawca prowadzący jest odpowiedzialny za uczestników Sportowych Półkolonii od momentu sprawdzenia obecności do zbiórki kończącej zajęcia,
- instruktor/ wychowawca ma prawo wydawać polecenia uczestnikom Sportowych Półkolonii na „Słowiance” niezbędne do przeprowadzenia zajęć, gier, zabaw
- instruktor/ wychowawca ma prawo skarcić słownie uczestnika, który łamie regulamin bądź naraża na niebezpieczeństwo siebie lub innych uczestników Sportowych Półkolonii na „Słowiance”.
- instruktor/ wychowawca nie może naruszać godności osobistej uczestnika, narażać go na nieprzyjemności wynikające z tytułu wyznania religijnego, poglądów osobistych, -bądź narodowościowych.
- instruktor/ wychowawca ma prawo zwrócić się do Kierownika Sportowych Półkolonii oraz Zarządu CSR „Słowianka” z wnioskiem o dyscyplinarne wydalenie uczestnika zajęć zorganizowanych bez zwrotu kosztów, w sytuacji rażącego, umyślnego łamania regulaminu, narażania siebie i innych uczestników na niebezpieczeństwo, a także nagminne niestosowanie się do poleceń wychowawców i instruktorów.
- instruktor/ wychowawca oraz kierownik pływalni nie odpowiada za przedmioty pozostawione w szatni oraz za straty materialne i uszkodzenia ciała wynikające z naruszenia regulaminu.
§ 5
- CSR „Słowianka” zastrzega sobie prawo do odwołania wypoczynku, jeśli nie zostanie stworzona grupa min. 12 uczestników.
- Ze względu na panującą sytuację pandemiczną, CSR „Słowianka” zastrzega sobie prawo do natychmiastowego wstrzymania i odwołania wypoczynku bez ponoszenia konsekwencji roszczeń klientów w sytuacji wprowadzenia odgórnego nakazu realizacji półkolonii zorganizowanych.
Wszelkie uwagi należy zgłaszać u kierownictwa CSR „Słowianka”.
Zarząd CSR „Słowianka” Sp. z o.o.